
Secrétaire de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes
Description :
Le CHPH recrute un(e) secrétaire à l'Institut de Formation en Soins Infirmiers / Institut de Formation aux Aide-Soignant(e)s H/F 100%, poste à pourvoir dès que possible.
Activités :
Activités liées à l'accueil
Accueil et orientation des personnes (apprenants, intervenants, personnes extérieures.) à l'institut ;
Réception et traitement des appels téléphoniques et ou des messages électroniques ;
Gestion des affichages divers au sein de l'institut, à destination du public, des apprenants et des personnels ;
Liens entre directeur/formateurs/ apprenants/partenaires.
Gestion administrative et pédagogique
Gestion du secrétariat de direction ;
Gestion des épreuves de sélection pour les formations AS et IDE ;
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers ;
Gestion des stocks de produits, de matériels relatifs à son domaine ;
Commande, réception et diffusion des documents nécessaires à la formation ;
Prise de notes, rédaction et mise en forme des courriers, notes, documents, rapports, procès-verbaux ;
Gestion du courrier ;
Préparation des dossiers en vue du jury final pour l'obtention du diplôme d'Etat d'aide-soignant et infirmier
Gestion des dossiers, archives[...]